ERP-to-S/4HANA Rapid Prototyping

Schluss mit Theorie – erleben Sie Ihre Migration vom ersten Tag an.

Viele SAP S/4HANA-Migrationsprojekte starten mit langen Workshops, endlosen Abstimmungen und theoretischen Diskussionen. Doch echte Fortschritte entstehen nicht am Whiteboard – sondern im System.

Mit unserem Rapid Prototyping durchbrechen wir diesen klassischen Ablauf.

Bereits innerhalb von wenigen Wochen stellen wir Ihnen ein voll funktionsfähiges SAP S/4HANA-Testsystem bereit – inklusive Ihrer echten Daten, Ihres Customizings und realistischer Prozesse.

Ihre Projektteams arbeiten nicht mit Konzeptfolien, sondern live im System. Sie diskutieren, testen, customizen – und sehen die Auswirkungen sofort.

Die Transformation von SAP ECC 6.0 zu SAP S/4HANA stellt für viele Unternehmen einen der wichtigsten technologischen und strategischen Schritte der kommenden Jahre dar. Neben den offensichtlichen technischen Herausforderungen geht es vor allem darum, frühzeitig Transparenz zu schaffen: Welche bestehenden Prozesse, Eigenentwicklungen und Strukturen bleiben relevant – und wo bietet der SAP-Standard bereits die bessere Lösung?

Genau an diesem Punkt setzt das S/4HANA Rapid Prototyping an. Mit diesem innovativen Verfahren macht die AKOS GmbH die Migration nach S/4HANA vom ersten Tag an greifbar. Innerhalb von nur sechs Wochen entsteht ein voll funktionsfähiges S/4HANA-Testsystem basierend auf den Echtdaten, dem Customizing und den Prozessen des Kunden. Damit wird S/4HANA nicht länger ein theoretisches Ziel, sondern eine unmittelbar erlebbare Systemrealität.

Das Konzept verbindet eine praxisorientierte Migration eines repräsentativen Datenausschnitts in ein leeres S/4HANA-Testsystem, Echtzeit-Feedback und maximale Planungssicherheit. Projektteam und Fachbereiche arbeiten gemeinsam im S/4HANA-Testsystem, testen die neuen Standardprozesse mit eigenen Daten und erleben die neue S/4HANA-Welt live. Der Fokus liegt konsequent auf der Rückführung zum SAP S/4HANA-Standard und einer realitätsnahen Abbildung der bestehenden Geschäftsprozesse, ohne Redesign oder Eigenentwicklungen.

Mit unserem Migrationstool X4H bietet die AKOS GmbH zudem ein leistungsfähiges Werkzeug, das sämtliche ETL-Prozesse (Extraktion, Transformation, Laden) vollständig integriert und die Komplexität der Migration drastisch reduziert. So entsteht aus einem prototypischen Testsystem ein belastbares Fundament für die spätere produktive S/4HANA-Umstellung, inklusive übertragbarer Migrationsregeln und Templates.

Das Rapid Prototyping der AKOS GmbH steht für einen neuen, pragmatischen Ansatz in der S/4HANA-Migration: Schnell. Sicher. Substanz statt Theorie.

Das Rapid Prototyping verfolgt das Ziel, die bestehenden Geschäftsprozesse und Daten aus dem kundeneigenen SAP ECC-System eins zu eins in die SAP S/4HANA-Umgebung zu überführen – und zwar konsequent im SAP-Standard.

Die Übernahme erfolgt nach dem as-is-Prinzip:

• Es werden keine neuen Prozesse entworfen, keine Erweiterungen implementiert und kein Redesign vorgenommen.
• Das Quellsystem wird so, wie es ist, nach S/4HANA migriert.

Das Ergebnis ist ein voll funktionsfähiges SAP S/4HANA-System, das die realen Prozesse und Daten des Kunden abbildet – jedoch vollständig auf den Standardprozessen von SAP basierend. Damit entsteht eine optimale Ausgangsbasis für nachgelagerte Prozessoptimierungen und Redesigns.

Der entscheidende Vorteil: Diese Weiterentwicklungen erfolgen nicht theoretisch auf dem Papier, sondern direkt im Live-System. Veränderungen können unmittelbar im S/4HANA-System eingestellt und deren Auswirkungen sofort überprüft werden. Dank des Flip-Flop-Ansatzes lassen sich Anpassungen jederzeit zurücknehmen, sodass unterschiedliche Varianten praxisnah erprobt werden können.

Wir nennen diesen methodischen Ansatz „Real-Time Redesign Alive“: ein iterativer, praxisorientierter Verbesserungsprozess, bei dem Fachbereiche und IT gemeinsam im System arbeiten und Schritt für Schritt die ideale Prozessgestaltung entwickeln.

Der größte Gewinn liegt darin, dass Ihr Unternehmen sofort in der SAP S/4HANA-Welt testen kann, mit den echten Unternehmensprozessen und Daten, jedoch konsequent im Standard. Sie haben damit bereits zentrale technologische Weichenstellungen abgeschlossen:

• Der Switch vom Zweikreissystem (ECC 6.0) zum Einkreissystem (S/4HANA) ist vollzogen. Während im alten Zweikreissystem Hauptbuch und die Nebenbücher noch in getrennten Datenkreisen geführt wurden, fasst das Einkreissystem von S/4HANA alle Finanz- und Controllinginformationen in einem einheitlichen Datenmodell zusammen. Dadurch entfallen Abstimmungsaufwände und Redundanzen. Sie arbeiten konsistent und transparent in einem einzigen Finanzsystem.
• Die Geschäftspartner (Business Partner) sind aktiviert. Alle Kunden- und Lieferantenstammsätze werden in der S/4HANA-Umgebung in das zentrale Geschäftspartner-Konzept überführt. Damit sind Sie technisch und fachlich auf dem modernsten Datenmodell von SAP aufgesetzt.
• Ihre Organisation befindet sich unmittelbar in den S/4HANA-Standardprozessen. Dies schafft die Grundlage, um alle weiteren Optimierungen, Innovationen und Redesigns direkt auf Basis eines modernen und zukunftssicheren ERP-Standards umzusetzen.

Damit beantwortet Rapid Prototyping die Frage „Was gewinne ich damit?“ eindeutig: Sie gewinnen eine funktionsfähige, zukunftsfähige S/4HANA-Umgebung mit echten Daten und Prozessen, die konsequent in den Standard überführt ist – und damit die perfekte Plattform für jede weitere Transformation.